幼儿园如何进行档案管理

幼儿园的档案管理

随着社会的发展，信息资源的利用已广泛的在社会各领域中发挥着重要的作用。而档案是众多信息资源的基础，是管理工作中的重要组成部分。幼儿园的档案管理更是体现幼儿园科学管理，反映幼儿园管理水平高低的重要方面，它对幼儿园的改革发展起着不可低估的作用。

一、多积累，勤收集，档案管理主动化；

档案工作最基本的是收集。对于新开办的幼儿园来说，刚开始人员少，头绪多，档案的收集可能无暇顾及，不过幼儿园可在全园先树立“以人为本”，“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，档案管理小组要经常到教师中去了解，将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课，开放日，六一活动，劳动竞赛等等。第四、订出职责和要求，要求每个人都必须收集资料，并纳入年度目标中，与奖金挂钩，这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料，如班务计划、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。

随时工作的开展，幼儿园全员就会对档案管理高度重视，认真参与，幼儿园就可以建立健全各类文书档案资料：如幼儿卫生保健资料，教育教学资料、图书资料、音像资料、照片资料、财务财产资料、图片资料、教具资料等各类档案资料。这些丰富的原始档案资料不仅能真实地记录幼儿园在探索科学管理、争创一流幼儿园以及在促进幼儿全面发展等方面所做出的艰苦努力和有益的尝试，完整而且富有时效性，也会为今后的教学、发展提供良好的借鉴。

二、细分类，健制度，档案管理规范化；

档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分，但小小螺丝钉，作用可不小。为了做好档案的开发和利用工作，以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我们可将幼儿园的档案进行合理、科学的分类，使档案具有规范性。初步可借鉴完善的中、小学档案管理类目，根据幼儿园的实际情况，进行精减、压缩，制订出自己的档案管理分类细目，然后再根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行修正。档案资料可分为行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类，并在各大类目下设小细目，对几类档案资料分头收集、分类整理，立卷成册，然后统一保管存放。

档案管理最主要的目的是：更好地为幼儿园的科学管理和教育服务。为了便于教职工查阅、学习，利用，幼儿园可建立统一的档案管理体系，即材料分门别类，及时入档，统一管理。并制定出了一套文书处理立卷归档工作的制度和严格的科学管理方法：《文书材料案卷类目》、《关于做好照片档案管理的意见》、《关于做好档案工作有关问题的规定》、《档案员工作职责》、《档案管理与使用的规范》。通过对档案工作的管理，幼儿园对档案的利用率也会非常的高，无论是领导在决策之前，还是在各项工作筹备开展之前，都可以翻阅已有的档案，从往年的计划、总结中取往年之所长，同时，又注意避免往年活动的不足，精心策划，精心设计，以便更好地决策，更加精心地策划各项活动，以达到更高的水平，收到更好的效果。另外，每学期的班级工作计划、总结等档案资料更是成了老师们对所带班进行全面、综合总结的一份参考资料，成为每位老师借阅的热点。声像档案资料在日常教育教学中更是发挥巨大的作用。资料齐全、分类整齐的录像带、录音带及VCD是每位教师日常教育教学中每天必不可少的教学 资料。另外，每次大型活动，包括教育开放日活动，都需要注意声像资料的积累，拍摄下珍贵的照片及录像带，还可以制作成专题片保存。其他档案，亦常常在各项工作中发挥自己的作用。如基建档案经常为基建维修及改建发挥作用，幼儿卫生保健档案常为幼儿身体素质改善情况的评价提供仍力依据。图书、图片、教具资料更是常常为老师的教育教学直接提供方便。

三、边实践，边总结，档案管理发展化；

任何工作都得边实践、边总结，这样才会有进步，有发展。所以在档案管理工作中也是这样。平时要加强幼儿园的档案工作，在日常工作中将档案作为一种有效信息，发挥档案资料的作用，日积月累，幼儿园的档案管理工作，就会在不断学习探索中收获成效，但档案管理工作是一件长期的艰苦的工作，一定要坚持不要中断，还需在档案管理的科学化、规范化、现代化上多做努力，不断总结经验，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进幼儿园整体管理水平再上一个新台阶。